Инструкции для докладов

Инструкции по подготовке докладов и публикаций для конгресса

Тексты докладов будут опубликованы в Сборнике докладов
конгресса IUGB-2009.
Крайний срок предоставления полных текстов докладов
для публикации — 15.06.09.
При получении докладов после этой даты публикация доклада
не гарантируется.
Авторы будут уведомлены по электронной почте, что их доклады
были получены.

Просьба к авторам придерживаться следующих специальных требований при подготовке рукописей:
• Необходимо указать имя автора, название секции конгресса,
тему доклада.
• Приложить отдельный файл со сведениями о каждом авторе:
организация, должность, адрес организации с почтовым индексом, E-mail, телефон и факс. Авторские данные являются необходимым условием публикации, т.к. будут помещены в авторский справочник для обратной связи читателей с авторами интересующих их статей.
• Принимаемые рукописи не должны превышать 5 страниц, включая
таблицы и диаграммы.
• Пожалуйста, оформите электронную версию вашего доклада как
документ Microsoft Word и отправьте окончательный файл доклада как вложение по электронной почте на адрес: report@iugb-moscow2009.ru
• Название файла должно быть по фамилии автора (пример: ivanov.doc)

Руководство по оформлению публикаций

1. Подготовка электронных версий
Статьи должны быть предоставлены в электронном виде.

2. Текстовые файлы.
При подготовке доклада должен использоваться формат страницы
А4 (210x297мм). Отступы должны быть 25 мм от верхнего края и 20 мм от нижнего края и с обеих сторон. Авторы не должны добавлять свои собственные макросы. Просьба предоставлять только заключительную версию вашего файла (без скрытого текста), чтобы избежать использования по ошибке старых версий текста.

3. Формат доклада.
В начале документа указывается название тезисов (жирный шрифт, заглавные буквы). Следующей строкой помещается перечень фамилий авторов (инициалы после фамилии). Фамилия автора, ответственного за связь с секретариатом, должна быть подчеркнута.
Далее, через запятую, указываются организация (полное название без аббревиатур), город и страна. Если авторы принадлежат к разным организациям, то каждый автор и организация перечисляется в отдельной строке.
Недопустимо указывать для одного автора более одной организации. Основной текст должен быть напечатан шрифтом Times размером 12 пт. без отступов с одинарным интервалом и выровнен по ширине. В главном заголовке все буквы должны быть заглавными и набраны жирным шрифтом Times размером 12 пт.

4. Содержание
Статьи должны быть хорошо структурированы: то есть они должны включать:
(1) Название, имена авторов, организация, город, страна.
(2) Основной текст: в случае необходимости он должен быть подразделен на:
(I) Введение — описание предпосылки работы и ее целей.
(II) Методы — краткое описание используемых методов/методик (принципы этих методов не должны описываться, если читатели могут быть направлены к легко доступным ссылкам или текстам).
(III) Результаты и обсуждение — ясное предоставление экспериментально полученных результатов, с выдвижением на первый план любых направлений или точек зрения.
(3) Выводы: краткое объяснение важности и результатов проведенной работы.
(4) Ссылки на используемую литературу: должны быть сделаны к доступным источникам. Пожалуйста, удостоверьтесь, что все материалы, на которые вы ссылаетесь в тексте, включены в список ссылок, и что даты и авторы, указанные в тексте, соответствуют списку ссылок.

5. Рисунки и таблицы.
Предоставьте файлы иллюстраций отдельно от файла текста.

6. Терминология и единицы измерения
Пожалуйста, позаботьтесь о том, чтобы вся терминология и используемые обозначения были понятны. Сокращения и акронимы должны быть разъяснены полностью при их первом возникновении в тексте.

7. Коммерческое наполнение
В докладах не должна содержаться коммерческая информация, только если в них не описываются инновационные аспекты процессов или продукции, разработанной в коммерческой компании или для нее. В любом случае, ссылки на компании должны содержать только общую информацию. Оргкомитет оставляет за собой право не принимать к публикации доклады, не соответствующие данному требованию.

8. Ссылки на используемую литературу: цитаты в тексте
Список ссылок должен содержаться в конце доклада в том порядке, в котором они приведены в тексте. В тексте ссылки в виде цифр заключаются в квадратные скобки [1].

9. Обязанности авторов
Если ваша статья подготовлена не в соответствии с данной инструкцией, она не будет допущена до публикации. Предварительное прочтение вашего текста, по крайней мере, двумя людьми поможет вам избежать опечаток. Для публикации принимаются те статьи, которые ранее нигде не издавались и не предоставлялись для публикации в других изданиях.